Création de site web pour espace de coworking

Qui est Clawork Avocats ? 

Clawork Avocats est un jeune espace de coworking lancé fin 2022 par Marie Guichon Lepercq. Cet espace de coworking a la particularité d'être 100% dédié à des avocats. D'où le nom.. ;)

Le premier espace Clawork Avocats ouvre prochainement ses portes à Lyon, pour accueillir des avocats de toutes branches confondues, dans un espace convivial de

• 15 bureaux individuels
• 15 postes en open space
• 2 salons et espaces de travail
• 3 salles de réunions

Réservations ponctuelles, abonnements, espace cuisine, formations, etc. Le lieu idéal pour tous avocats ou cabinets de la région, à la recherche d'un espace de travail avec ses confrères.

Pourquoi cet espace de travail a contacté Digidop ?

Clawork Avocats était un projet en plein lancement au moment des premiers échanges. Cet espace de coworking avait donc de nombreux enjeux :

1. Se créer une identité graphique
2. Avoir de la visibilité auprès de sa clientèle
3. Proposer un système de réservation et d'abonnement
4. Suivre l'évolution de ses clients

Notre stratégie web pour cet espace de coworking

Pour répondre à ces différents objectifs, nous avons défini une timeline précise répartie sur 1,5 mois et comprenant :

1. Développement d'une identité graphique

Ambiance chaleureuse mais professionnelle, de la clarté, un design minimaliste... et voilà qu'une toute première identité graphique pour Clawork Avocats est née ! Nous avons créé toute une charte graphique qui nous servira ensuite de base pour le site, et que Clawork Avocats pourra partager avec les architectes et décorateurs pour l'habillage de ses futurs bureaux, salles de réunions, espaces de travail, etc.

2. Wireframe UX et maquette UI

Un travail de maquettage du site s'est déroulé en deux temps avec :

1. Wireframe : nous avons travaillé en collaboration directe avec l'équipe Clawork Avocats pour définir une expérience utilisateur optimale. L'objectif de cette étape est d'optimiser le taux de conversion du site en guidant au maximum l'utilisateur de la compréhension des offres jusqu'à l'étape de réservation.
2. Maquette UI : sur les bases de la direction artistique et du wireframe, nous avons designé toute la maquette UI du site en créant un univers propre à Clawork Avocats.

Maquette web entièrement réalisée sur Figma, avec une possibilité de collaborer et d'interagir en direct, tout au long du projet avec Clawork Avocats.

3. Développement du site Webflow

Une fois la maquette réalisée, place à l'étape de développement dans Webflow ! Prêt de 10 pages à développer, parfois en dynamiques, parfois en statiques. Bien sûr un développement Webflow réalisé à 100% avec la méthode Client-First FR (en savoir plus sur Client-First en Français). L'objectif étant d'avoir :

1. Un site avec un développement "propre"
2. Un site avec les meilleurs pratiques en matière de SEO
3. Un site rapide
4. Un site qui converti
5. Bref 👉 un site #digicalidad ;)

4. Autonomie dans la gestion des salles et espaces de travail

Toutes les salles, bureaux individuels et espaces de travail ont été construits dynamiquement dans Webflow. Cela permet à Clawork Avocat de gérer de manière agile chacun de ses espaces et de les faire évoluer selon ses besoins. Clawork Avocat dispose d'un site entièrement modulable sur lequel ils sont :

• autonomie sur la gestion des salles de réunions / espaces de travail / bureaux individuels / etc.
• autonomie sur la gestion des offres / prix / abonnements / formations / etc.
• autonomie sur le blog
• autonomie sur le système de réservation / gestion des clients / etc.

Les sites de nos clients leur appartiennent, c'est eux qui ont la main ! 👌

5. Outil de réservation et de gestion d'abonnements

Dernier objectif, intégrer un système de réservation et de gestion des abonnements directement dans Webflow !

Pour ça nous sommes passés par l'outil MOFFI, un outil de gestion 100% dédié aux espaces de coworking. Nous avons connecté MOFFI à Webflow pour permettre à Clawork Avocats d'avoir un seul site où ses utilisateurs peuvent s'inscrire et réserver des espaces.

Avantages de passer par Webflow pour le site

• Optimiser les performances du site
• Avoir un design 100% personnalisé
• Optimiser le référencement SEO
• Avoir une expérience utilisateur 100% personnalisée
• Avoir une gestion agile du site

Avantages de passer par MOFFI pour le système de réservation

• Avoir un système de réservation intégré
• Avoir la disponibilité des salles et autres espaces en direct
• Avoir un espace membre où gérer toutes ses réservations et clients
• Une simplicité de réservation pour les clients, avec un compte personnel
• Avoir les statistiques, performances du lieux, taux de fréquentation, etc.
• Une gestion transparente des paiements et des factures via intégration Stripe