PandaDoc

Pourquoi utiliser PandaDoc ?

Pandadoc est un outil de signature électronique très simple et intuitif. Vous utiliserez l'outil pour accélérer le processus de signature de tous vos documents : contrats, devis, formulaires, embauche, etc.

Les principales fonctionnalités

Import de documents

La fonctionnalité la plus utilisée est l'import de documents que vous souhaitez faire signer. Vous par exemple créer des devis et factures avec votre outil de gestion comptable, puis importer le document par :

• Glisser / Déposer
• Google Drive
• Dropbox
• Box
• OneDrive

Formats supportés : PDF, Word, PowerPoint, JPG, PNG

Création de documents

Pandadoc vous permet de créer des documents directement depuis un template ou nouveau document avec des fonctionnalités de glisser déposer. Pour pourrez ajouter des tableaux, des images, des vidéos, du textes et créer votre document depuis PandaDoc. En utilisant cette fonctionnalité vous pourrez également personnaliser votre document à l'image de votre entreprise : couleurs, textes, etc.

Ajout de champs

Vous pourrez ajouter deux types de champs sur vos documents PandaDoc.

Champ liés aux signatures et contractualisation

• Texte
• Signature
• Initials
• Date
• Checkboxe
• Radio buttons
• Liste déroulante
• Paiements

Champs blocks

• Textes
• Images
• Vidéos
• Tableaux
• Prix
• etc.

Ajout de signataires

PandaDoc vous permet d'ajouter un ou plusieurs signataires par documents.

Suivi et historique du document

Suivez en temps réel l'évolution de vos signatures. PandaDoc vous informe à chaque étape : envoyé, vu, en cours d'approbation, approuvé, etc.

Adaptés pour toutes les équipes

Accélérez tous vos process de signature quelque soit le pôle de votre entreprise : le recrutement, la vente, le marketing, le service juridique, etc.

Connection outils

Connectez des dizaines d'outils grâce à l'API de pandadoc et créez des workflows pour automatiser vos process de signature :

CRM

• Salesforce
• Pipedrive
• Hubspot
• Zoho CRM
• etc.

Paiement

• Stripe
• Square
• Paypal
• etc.

Autre

• Zapier
• Gmail
• Google Drive
• Slack
• etc.

Avantages et Inconvénients

Avantages

• Envoyer des signatures électroniques gratuitement
• Simple d'utilisation
• Paiement en ligne depuis vos documents

Inconvénients

• Fonctionnalité de personalisation de documents limité